Офис ⇒ Учет посетителей 2.667

Оцените новость / программу! 5 из 5, всего оценок - 1 100

Программа для ведения базы данных и учета посетителей, организаций, услуг, договоров, документов, сотрудников. Первичная регистрация посетителей может производиться охранниками или секретарями при входе. Удобная сортировка и фильтрация по любому полю, экспорт напрямую в Excel, генерация документов Word на основе шаблонов, сетевой и многопользовательский режимы. Вы можете создавать новые таблицы в базе данных, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять ниспадающие списки и подчиненные таблицы, считать итоги по формулам, строить дерево по заданным полям и другие удобства.

С помощью программы вы сможете делать следующее:

• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
  
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
  
• Удалять дублированные записи с одинаковыми значениями заданных полей
  
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
  
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
  
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
  
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
  
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
  
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
  
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
  
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
  
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
  
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, Да/Нет, Дата и время
  
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
  
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
  
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
  
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
  
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
  
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
  
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса.
  
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
  
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
  
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
  
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.