Скачать программму Архив документов 2.273 бесплатно

ОфисАрхив документов 2.273

Оцените новость / программу!
3 из 5, всего оценок - 1
  • 60

Архив документов 2.273

Архив документов — эта программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.



Основные функции программы:

Систематизация учета и хранения документов
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
• по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
• по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
• по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
• по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
• по теме (возможно описание содержания),
• по статусу (выполняется, завершено),
• если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.

Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
• место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
• дата, до которой документы должны храниться,
• история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

Контроль исполнения документов по срокам
Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
• фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
• проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

Оперативный доступ к документам
Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.



С помощью программы вы сможете делать следующее:
• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Что нового в версии 2.273:
1. Новая версия справки
2. Доработки по функциональности "Добавить много"
3. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
4. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования.
5. Доработки по генерации документов по шаблонам
6. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel
7. Реализация меток [REPEAT] [/REPEAT] или [RECORD] [/RECORD] для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
8. Форма генерации документов по шаблонам — вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
9. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
10. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а тажке календарь
11. Новая внутренняя команда InputFromList
12. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах




ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.

Скачать программу Архив документов 2.273 (12,43 МБ):

с Turbo.cc | Oxy.cloud | Uploadrar.com | Up-load.io | Hitf.cc
Прямая ссылка на скачивание доступна только для группы: VIP-diakov.net

Подписаться на новость Архив документов 2.273
При изменении новости вы получите уведомление на E-mail.
Подписаться
Уже подписались: 1

Другие новости по теме:
Оцените новость / программу и оставьте отзыв!
  • 60
Средняя оценка: 3 из 5, всего проголосовало пользователей - 1
Гость, оставишь комментарий?
Имя:*
E-Mail:

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent

  1. Abigor
    Все ссылки битые
    1. diakov Ответ
      поправил
  2. Добрый день!
    На основе какого средства создали данную программу?
    Excel?
Комментарии
Adobe Premiere Pro 2022 v22.5
От: ANDREY-12345
Я знаком и работаю с этой программой ОООчень давно. Уже несколько лет работаем в фирме (реклама, документалки, социальные ролики и многое другое) с
Wondershare Filmora 11.4.7.358
От: DesertFox
I didn't need to check anything. I've been around longer than you are old and know who I can trust. Sites like this one wouldn't be
Wondershare Filmora 11.4.7.358
От: webreiz
Thank you for your answer. You are right, I am making various applications. Because of the UPX compression, the EXEs I make are detected as viruses,
IObit Uninstaller Pro 11.6.0.12
От: Colybri
Подтверждаю. После установки остается предыдущая версия. 11.6.0.7
Wondershare Filmora 11.4.7.358
От: azxsdc321
Платные эффекты скачиваются, но при перетаскивании на timeline сообщение, что их надо купить. Fix Wondershare Filmora X Build 15.8.0 , которая
ThisIsWin11 1.3.0
От: fantomddd
Вообще ни о чём
MAGIX VEGAS Pro 20.0.0.139 + Portable
От: Nitroroto
Можете ли вы добавить недостающее тоже Vegas Deep Learning 20
IObit Uninstaller Pro 11.6.0.12
От: sermax
Неужели? Спасибо теперь реестр поручкаем.
IObit Uninstaller Pro 11.6.0.12
От: sermax
Оба cmd устанавливают портативную версию, поправте
Wondershare Filmora 11.4.7.358
От: DesertFox
Have long have you been using hacked software ... a week? These are false positives! It almost impossible to crack these programs without using
AutoCAD для Дизайнеров интерьера (2021)
От: diakov
поправил
AutoCAD для Дизайнеров интерьера (2021)
От: nagelina
Здравствуйте. При переходе на гугл драйв пишет ошибку. скачать данный файл не возможно. видеокурс AutoCAD для Дизайнеров интерьера (2021)
Wondershare Filmora 11.4.7.358
От: webreiz
Hi, FFWsRegister.dll and FExportView.dll files contain virus/trojan, I think many applications give warnings. Have you checked these?
X-plore File Manager 4.29.00
От: mbl800
Спасибо.
Pixologic Zbrush 2022.0.5
От: utiputin
Здравствуйте! Данная программа на вашем ресурсе имеет критическую ошибку! Устанавливал всё как по инструкции, программа работала без проблем, уже