Скачать программму Архив документов 2.273 бесплатно

ОфисАрхив документов 2.273

Оцените новость / программу!
3 из 5, всего оценок - 1
  • 60

Архив документов 2.273

Архив документов — эта программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.



Основные функции программы:

Систематизация учета и хранения документов
Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
• по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
• по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
• по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
• по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
• по теме (возможно описание содержания),
• по статусу (выполняется, завершено),
• если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.

Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
• место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
• дата, до которой документы должны храниться,
• история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

Контроль исполнения документов по срокам
Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.
Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
• фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
• проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям
Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

Оперативный доступ к документам
Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.



С помощью программы вы сможете делать следующее:
• Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
• Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
• Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
• Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
• Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
• Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
• Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
• Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
• Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
• Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
• Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
• Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
• Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
• Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
• Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
• Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
• Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
• Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
• Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
• Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
• Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
• Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
• Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

Что нового в версии 2.273:
1. Новая версия справки
2. Доработки по функциональности "Добавить много"
3. Возможность создания форм и показа их, например, при старте программы или командой. Список форм в окне "Свойства базы данных"
4. Возможность добавлять пользовательские кнопки и картинки на формы для редактирования.
5. Доработки по генерации документов по шаблонам
6. Реализация галочки "Печатать все записи в одном файле" для Excel
7. Реализация меток [REPEAT] [/REPEAT] или [RECORD] [/RECORD] для выделения повторяющегося блока в файлах-шаблонах Word и Excel и в отчетах
8. Форма генерации документов по шаблонам — вместо одной две галочки "Печатать все записи в одном файле" и "С нового листа каждая запись"
9. Возможность изменять ширину ниспадающего списка в главной или подчиненных таблицах
10. Новая возможность настройки панели слева, где можно расположить фильтры-списки для фильтрации таблицы одним кликом, а тажке календарь
11. Новая внутренняя команда InputFromList
12. Новое окончание закладки _NOFORMAT и _CODE128 для печати штрих-кодов в офисных документах




ОС: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/Win 7.

Скачать программу Архив документов 2.273 (12,43 МБ):

с Turbo.cc | Oxy cloud | Uploadrar.com | Up-load.io | Hitf.cc
Прямая ссылка на скачивание доступна только для группы: VIP-diakov.net


Оцените новость / программу и оставьте отзыв!
  • 60
Средняя оценка: 3 из 5, всего проголосовало пользователей - 1
Гость, оставишь комментарий?
Имя:*
E-Mail:

  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent

  1. Abigor
    Все ссылки битые
    1. diakov Ответ
      поправил
  2. Добрый день!
    На основе какого средства создали данную программу?
    Excel?
Комментарии
Autodesk AutoCAD 2025 + LT + Electrical + Mechanical + MEP + Architecture + Map + Plant + Civil 3D + Steel
От: boris_alshorazov
Помогите во время установки выдает ошибку 103 как ее решить
GlassWire Elite 3.3.678 / 2.3.449
От: Х.З.
Ресурсов жрёт много, в отличие от конкурента Net Limiter. Элитные функции постоянно слетают и восстанавливаются... вручную. Сейчас начнут троллить
AIDA64 Extreme | Engineer | Business Edition | Network Audit 7.30.6900
От: tetris50
спасибо
Microsoft Windows 11 10.0.22631.3593 23H2
От: professionalprograms
Здравствуйте. хотел поинтересоваться, добавите ли вы версию Windows 11 loT Enterprise?
AIDA64 Extreme | Engineer | Business Edition | Network Audit 7.30.6900
От: tetris50
Почему нет скачки.
Advanced SystemCare Pro 17.4.0.242
От: ser525
Спасибочки за новую версию кряка!
Fort Firewall 3.12.10
От: 1other2
Решено При установке выбрать все галочки, в конце не запускать у ярлыка на рабочем столе в свойствах выбрать запуск от администратор и запустить
Nox App Player 7.0.5.7
От: iory
ok buenazo
GlassWire Elite 3.3.678 / 2.3.449
От: ZloFile
я чет не пойму а где кряк ?
ФотоШОУ Pro 24.0 Делюкс + Portable + Коллекция музыки
От: Hadikhan
Is English language feature available?
Stardock Fences 5.5.3.2
От: coliza
Диспетчер окон рабочего стола занимает 2 место после проводника по пожиранию памяти,по этому держать на рабочем столе папки с файлами и программами
qBittorrent 4.6.5 Stable + Portable
От: Гость Гость
Божественно!
Acronis Disk Director 12.0 Build 96 + BootCD
От: Гость Глеб
Доброй ночи. Спасибо большое за программы!!!
Adobe Photoshop 2024 v25.9
От: DesertFox
First make sure you are signed in with your Adobe ID (under HELP menu). If that didn't work then delete the "PluginData" folder (to be
Adobe Photoshop 2024 v25.9
От: DesertFox
Read my answer to Maria9996 above.